2011年2月25日中午，在学院会议室召开第一次宿舍管理委员会筹备会。会议由宿舍管理科副科长门传连主持，院团委王明辉书记、荣亚君老师和后勤服务中心闫晓明主任、李希利老师以及各位楼长、层长出席会议。在会上王书记首先阐述了成立宿舍管理委员会的目的，并初步介绍了宿舍管理委员会的职责和各位楼长、层长的职责以及享受的权利；闫主任对各位楼长、层长提出了一些要求，同时鼓励大家好好干、认真干，真正发挥这个团体的纽带作用，使后勤服务中心更好的为广大学生服务。

最后听取了各位楼长、层长提出的一些意见和建议，并准备在下周整理出详细的方案后，召开宿舍管理委员会成立大会第二次筹备会。