院办公室职责

一、传达、催办、督办院长办公会议决议及院领导批示的贯彻落实情况。

二、协调各部门之间的工作；负责各职能部门职责交叉工作的协调工作。

三、组织起草学院工作计划、总结、报告、规划、决议、会议纪要、规章制度和学院文件的印制工作，审核以学院名义上报下发的文件和其它材料。提高公文质量，实现公文的规范化管理。

四、负责上级单位和其它有关单位来访的接待工作，以及对外联络工作。

六、负责开展教师岗前培训等有关业务的培训工作。

七、负责学院上报数据的统计工作。

八、负责上级机关和其它单位的来文、来函及学院下属各部门请示、报告的登记、拟办、督办、清退、归档工作。负责院长信箱、来信、来访的接待、登记、阅处和督办工作。

九、负责机要文件的保管、分发、传阅和清退工作。

十、协调学院大型活动的安排；负责有关会议的组织准备工作。

十一、负责学院印章的管理，以及学院各类印章的刻制启用工作。

十二、负责学院宣传工作；负责校园网站建设以及信息的更新；组办院报。

十三、建立和健全办公室各项规章制度，负责本单位工作人员的思想、业务、组织建设。

十四、负责学院人事工作和社会保险的办理工作。

十五、管理车队工作。

十六、负责学院招生工作。

十七、完成领导交办的其它工作。